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Conheça
as características, módulos, facilidades,
benefícios
e especificações técnicas desse sistema
abaixo |
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seu |
cliente
e administre |
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seus
problemas |
através
do |
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| SAC
e HELPDESK. |
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O
ANDROMEDA é um produto da ATTENDER que usando conceitos
de CRM tem como objetivo administrar as atividades de uma central
de atendimento a clientes internos e externos, gerenciando as
atividades de SAC e HELPDESK. |
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Módulos do Andromeda: |
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- Acessos
– Responsável pela gestão dos usuários do sistema e suas autorizações
de acesso.
- Tabelas
– Responsável pelo controle e administração das tabelas básicas
e das propriedades de atendimento.
- Atendimento
- Responsável pelo tratamento do atendimento dado ao cliente
pelo operador do SAC e HELPDESK, do encaminhamento, execução
e controle das tarefas geradas no atendimento.
- Informações
Gerenciais - Responsável pela elaboração e controle
das informações sobre serviços executados pelas áreas
de atendimento à cliente da empresa.
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FACILIDADES: |
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- Gestão
de senhas e acessos (perfil de usuários) – O sistema
fica disponível em rede, mas somente usuários autorizados
podem acessá-lo de acordo com o seu perfil;
- Gestão
de Contatos – Permite fazer o registro, o atendimento
e o controle dos chamados dos contatos (problemas, reclamações,
sugestões e pedidos de informações) disponibilizando
ferramentas de consulta a informações históricas
do contato que está sendo atendido (contatos anteriores,
vendas já efetuadas, pedidos de compras efetuados,
posição de pagamentos do cliente, posição
de entregas);
- Gestão
de atendimento – Permite controlar as atividades
da central de atendimento, o registro dos atendimentos e problemas,
suas soluções e o acompanhamento das tarefas;
permitindo a visualização dos atendimentos por
Status (Aberto, Em andamento, Em atraso, Fechado, Suspenso),
por cliente, causa, problema, local e por equipamento.
- Base
de conhecimento
– Permite consultar a base de conhecimento de problemas e
soluções, agilizando o atendimento e facilitando
a identificação de soluções rapidamente;
- Comunicação
– Permite a discagem para o contato diretamente da base de
dados;
- Procedimentos
padrão
– Permite elaborar procedimentos padrão (geração
automática de tarefas) para problemas já conhecidos
para agilização de soluções às
requisições de clientes;
- Histórico
de atividades do operador
- Registro pelo operador das atividades e ocorrências no seu
turno de trabalho;
- Monitoramento
- Acompanhamento das atividades e dos resultados de contatos
dos operadores.
- Informações
gerenciais
- Fornecimento com a aplicação de filtros, de informações
gerenciais e estatísticas dos contatos, resultados por operador,
tipo de cliente, cliente, produto, por tipo de atendimento
(reclamação, elogio, sugestão)
- Aviso
de eventos – Notificação e comunicação
através de e-mails dos eventos de abertura de chamados,
transferências e fechamentos de ordens de serviço;
- Atendimento
automático – Permite através da identificação
de chamadas integrado ao sistema de CTI fazer a explosão
na tela do contato que esta ligando com informações
sobre os seus contatos anteriores.
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Características: |
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- Modular
- O ANDROMEDAé todo modular de forma que cada usuário tem
acesso somente às funções que correspondem ao seu perfil,
seja ele um cliente, operador de telemarketing, coordenador
ou um gerente.
- Tabela
parametrizável - Permite ao cliente adequar as tabelas
do sistema às características da empresa.
- Visual
agradável e de fácil utilização - Projetado com interface
gráfica (formato Explorer) e amigável, com uso priorizado
do mouse, torna-se a ferramenta ideal e de fácil aprendizado,
mesmo para usuários inexperientes.
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Benefícios: |
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- Criação
de um canal de comunicação permanente com clientes;
-
Uniformização e sistematização no atendimento;
-
Atendimento imediato a clientes e consumidores, agilizando
o atendimento e o correto encaminhamento para solução, independente
da presença do solucionador;
-
Registro das soluções e identificação dos problemas, possibilitando
o combate às causas e às áreas críticas;
-
Ataque aos problemas de acordo com a criticidade e a ordem
de chegada;
-
Agilização no tratamento das dúvidas básicas e no fornecimento
de informações;
-
Criação de históricos de ocorrências, possibilitando assim,
soluções mais rápidas e eficazes;
-
Permite uma melhor administração do tempo dos solucionadores
reduzindo o número de interrupções aleatórias;
-
Avaliação das tarefas por local, causa, tipo de problema,
usuário, período, operador, solucionador, equipamento, fornecedor
etc.
-
Avaliação dos serviços e seus provedores;
-
Acompanhamento das atividades de atendimento e dos seus resultados;
-
Acompanhamento dos níveis de atendimento a clientes
-
Extração de consultas, relatórios e gráficos sobre os atendimentos
por produto, causa, tipo de problema, região, período, operador,
etc..
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Especificações técnicas: |
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- Cliente / Servidor;
- Interface
para base de dados relacional;
- Interface
padrão Windows / Explorer;
- Interface
com os padrões mais utilizados de E-Mail;
- Plataforma
aberta integrada através de protocolo TCP/IP.
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Requisitos de HW / SW: |
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Estações: |
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- Windows
9X; ME; NT4 SP6a; 2000 SP1;
-
PC
com unidade de CDROM, processador 400Mhz ou superior, 128MB
de memória e HD com 100MB livres.
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