Atendimento à Clientes
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 Momentos da verdade
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 Como atender clientes
 Situações críticas
 Tipos de manifestações
 Como encantar clientes
 Habilidades do SAC
 Plano de contingência
Habilidades esperadas da equipe do SAC
 
Ponto de vista humano:
  • Estar disponível para apoiar o cliente e a equipe
  • Ser comunicativo
  • Saber ouvir o cliente
  • Ser paciente e desenvolver empatia com os clientes
  • Não adotar atitude defensiva e nem agressiva
  • Ser intuitivo procurando a validação dos fatos.
  • Não pré-julgar as demandas dos clientes
  • Procurar transmitir mensagens otimistas e estimulantes
  • Expor argumentos e informações de maneira lógica, percebendo o grau de conhecimento ou desconhecimento do cliente
  • Só prometer o que poderá ser cumprido
  • Desenvolver a habilidade de fazer perguntas com vistas a entender as necessidades do cliente.
  • Esforçar-se para treinar sua voz para que saia clara e animadora (dicção, fala pausada)
  • Usar o melhor possível a sua voz ao telefone (Sorria ao falar)
  • Ter compromisso com a verdade (não mentir)
  • Manter contatos internos e externos, fazendo-se presente
  • Ter domínio de suas emoções para que não interfiram no bom atendimento do próximo cliente
  • Ter resistência a frustrações
  • Acreditar na sua capacidade de auto-desenvolvimento e dos profissionais de sua equipe
  • Motivar as áreas de interface para que se envolvam com os assuntos dos clientes
  • Valorizar colegas para obter adesão aos seus projetos
  • Elogiar e agradecer colegas quando há apoio e sinergia.
  • Preocupar-se com a auto-imagem e imagem da área.

Ponto de vista técnico:

  • Conhecer os produtos e o processo produtivo da Empresa.
  • Conhecer os fluxos internos de informação (todas as áreas)
  • Ter um bom transito entre as áreas da empresa
  • Conhecer os recursos internos disponíveis
  • Acompanhar as inovações em termos de informática, telefonia e outras ferramentas úteis.
  • Participar de eventos sobre "Satisfação dos Clientes"
  • Buscar aperfeiçoamento profissional e de sua equipe
  • Fazer acompanhamento e follow-up das demandas dos clientes e cobrar resultados
  • Garantir informações e respostas (através de si e dos outros)
  • Entender o que faz e porque faz
Ponto de vista estratégico:
  • Habilidade de negociação
  • Conhecer a empresa e suas tendências
  • Conhecer os parceiros de negócios da empresa (traders)
  • Conhecer a estratégia de Serviços a Clientes dos concorrentes mantendo-se atualizado
  • Conhecer as políticas de marketing e vendas,
  • Conhecer o mercado
  • Acompanhar e conhecer as ações e mobilizações dos órgãos de defesa do consumidor.
  • Adotar medidas inovadoras e pró-ativas
  • Entender o que faz e porque faz
  • Correr riscos para satisfazer o cliente.
 

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